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Standort Regensburg · Oberpfalz

KI-Agentur Regensburg.
Voice-Agents, Chatbots und KI-Automatisierung
für das Oberpfälzer Tech-Cluster.

Regensburg ist eines der dichtesten Tech-Cluster Bayerns. embedflow liefert dafür Voice-Agents mit produktiver Multi-Tenant-Architektur, Chatbots, die Automotive- und Healthtech-Tiefe vertragen, und KI-Automatisierung für Industrieprozesse. E-Mail-Workflows und Telefonassistenten ergänzen den Stack. 85 Kilometer per A93, in 50 Minuten vor Ort.

85 km
Distanz Ingolstadt → Regensburg
50 min
Fahrtzeit per Auto
< 24 h
Antwort auf Anfragen
100 %
DSGVO · Hosting in Deutschland

Warum Ingolstadt für Regensburg ein naheliegender Partner ist

Oberpfälzer Industrie.Gleicher Donau-Strom.

embedflow betreut Unternehmen in Regensburg mit KI-Automatisierungen, Chatbots, E-Mail-Workflows und Voice-Agents. Der Firmensitz ist in Ingolstadt, vor Ort in Regensburg sind wir per A93 in 50 Minuten.

Regensburg ist eines der dichtesten Tech-Cluster Bayerns: Das BMW-Werk Regensburg fertigt jährlich über 300.000 Fahrzeuge, Continental Automotive sitzt mit großer Forschungs- und Produktionseinheit hier, Krones baut Abfüllanlagen, die weltweit Coca-Cola und Bier in Flaschen bringen, und Infineon hat einen wichtigen Halbleiter-Standort. Dazu eine sehr aktive Healthtech-Szene rund um das Universitätsklinikum Regensburg und die OTH Regensburg mit starkem Informatik-Schwerpunkt.

Die Region braucht Tech-Partner, die Industrie-, Automotive- und Healthtech-Use-Cases verstehen und liefern können, ohne dass man drei Beratungs-Runden braucht. Als bayerisches Tech-Unternehmen sind wir nah an der Automotive-Kultur und gleichzeitig im modernen KI-Stack tief verwurzelt: KI-Automatisierung für Industrieprozesse, Chatbots für Service-Portale, KI-Telefonassistenten für überlastete Zentralen und E-Mail-Automatisierung für Anfragen aus dem Mittelstand.

Mit FloviAi betreiben wir ein eigenes SaaS-Produkt im Echtbetrieb: Voice-Agents unter Last und Multi-Tenant-Architektur. Das ist die Tiefe, die Regensburger Automotive-Zulieferer und Engineering-Teams brauchen, wenn sie Chatbots, KI-Telefonassistenten oder eigene KI-Automatisierung produktiv einsetzen wollen, ohne Großstadt-Beratungshaus-Aufschlag.

Auch ohne IT-Abteilung

Wir übersetzen Ihren Alltag in Software, die einfach läuft.

Viele Regensburger Unternehmen, ob Arztpraxis, Kanzlei, Handwerksbetrieb oder Mittelstand, haben keinen eigenen IT-Leiter. Der Alltag ist voll und für Technik bleibt wenig Zeit. Wir nehmen Ihnen das komplett ab: Sie sagen uns, was schiefläuft, und wir bauen die Lösung. Am Ende bekommen Sie ein System, das einfach funktioniert, und einen Menschen, den Sie anrufen können, wenn etwas ist.

Weniger manuelle Arbeit

Terminvereinbarungen, Dokumente, Rechnungen, Rückfragen: alles, was heute Ihren Tag auffrisst, läuft von selbst oder ist mit einem Klick erledigt.

Kunden und Patienten schneller bedienen

Niemand wird mehr in die Warteschleife gestellt. Anfragen werden sofort angenommen, Termine sauber koordiniert, Bestätigungen gehen automatisch raus.

Kein eigenes Entwickler-Team nötig

Wir bauen alles, wir betreiben alles. Sie zahlen eine überschaubare monatliche Rate und haben einen festen Ansprechpartner. Kein Hosting, keine Wartung, keine Sorgen.

Konkrete Lösungen, die wir für Regensburger Unternehmen umsetzen

Telefon-Assistent für Ihre Praxis oder Zentrale

Ein KI-Assistent nimmt Anrufe entgegen, vergibt Termine, beantwortet Standardfragen und leitet nur dringende Fälle weiter. Entlastet Empfang und Sekretariat spürbar, auch zur Hauptzeit.

Abläufe automatisieren

Formulare, Freigaben, Rechnungen, Erinnerungen: alles, was heute per Mail oder auf Papier läuft, wird zu einem klaren digitalen Ablauf. Sie sehen auf einen Blick, wo gerade was liegt.

Chatbot auf Ihrer Website

Ein Assistent, der die häufigsten Fragen direkt beantwortet: Sprechzeiten, Leistungen, Anfahrt, Preise. Mit Ihren eigenen Inhalten trainiert und jederzeit von Ihnen nachzupflegen.

E-Mail-Automatisierung

Eingehende E-Mails werden automatisch sortiert, vorbeantwortet oder an die richtige Person geroutet. Standard-Anfragen bekommen sofort eine Antwort, Wichtiges verliert sich nicht mehr im Posteingang.

App für Kunden, Patienten oder Team

Eine schlanke App für Buchungen, Erinnerungen, Dokumenten-Upload oder Dienstpläne. Einfach zu bedienen, in Ihrem Branding, ohne dass Sie etwas technisch betreuen müssen.

KI-Beratung in Regensburg

Ein halber Tag bei Ihnen vor Ort. Wir hören zu, schauen uns Ihre Abläufe an und zeigen konkret, wo sich eine kleine Automatisierung schon nach wenigen Wochen auszahlt. Ohne Fachchinesisch und ohne Verkaufsdruck.

Das erste Gespräch ist kostenlos und ohne Verpflichtung. Wir sagen ehrlich, ob wir helfen können. Und wenn nicht, empfehlen wir jemanden, der besser passt.

Was wir für Regensburger Unternehmen bauen

Vier Projekt-Typen, die typisch sind für die Regensburger Tech-Szene.

KI-Telefonassistent für Regensburger Unternehmen

Ein Sprachassistent, der Anrufe entgegennimmt, Standardfragen beantwortet und Termine bucht. Rund um die Uhr, auf Deutsch, direkt an Ihren Kalender angebunden.

Chatbot & KI-Assistent für Praxen und Betriebe

Ein Assistent auf Ihrer Website, der häufige Fragen beantwortet: Sprechzeiten, Leistungen, Preise, Anfahrt. Mit Ihren Inhalten trainiert, DSGVO-konform.

Prozess-Automatisierung für den Oberpfälzer Mittelstand

Terminbestätigungen, Rechnungsfreigaben, Schichtpläne, E-Mail-Sortierung. Von manuellen Abläufen zu automatisierten Workflows.

SaaS-Plattformen mit KI-Funktionen

Individuelle Software-Plattformen für Unternehmen und Startups, die ihr eigenes digitales Produkt mit KI brauchen. Skalierbar, Multi-Tenant, produktionsreif.

Häufige Fragen aus Regensburg

Was Regensburger Unternehmen vor dem ersten Call wissen wollen.

Für welche Branchen in Regensburg ist KI besonders sinnvoll?+

Grundsätzlich für jedes Unternehmen mit viel Kundenkontakt, wiederkehrenden Abläufen oder Personalmangel: Arztpraxen, Kanzleien, Handwerksbetriebe, Autohäuser, Gastro, Einzelhandel. Aber auch Tech-Unternehmen, die KI-Funktionen in ihre eigenen Produkte einbauen wollen, etwa Chatbots, Voice-Agents oder automatisierte Analytics.

Wie nah seid ihr am Regensburger Healthtech-Cluster rund um die Uniklinik?+

Healthtech ist eine unserer Wachstumsbranchen. Wir bauen DSGVO-konforme RAG-Systeme über medizinische Dokumente und Workflow-Tools für klinische Teams. Hosting und Datenflüsse sind strikt EU-konform, mit dedizierten VPCs für besonders sensible Use-Cases.

Was unterscheidet euch von Regensburger IT-Häusern?+

Regensburg hat starke lokale IT-Häuser, viele eng mit der OTH oder Continental verbunden. Wir bringen komplementäre Stärken mit: modernen KI-Voice-Stack und ein eigenes produktiv betriebenes SaaS-Produkt (FloviAi). Wir konkurrieren nicht mit den Lokalen, sondern ergänzen sie für KI-spezifische Projekte.

Wie läuft ein Chatbot- oder Voice-Agent-Projekt mit einem Regensburger Unternehmen konkret ab?+

Nach einem Erstgespräch erstellen wir ein Konzept mit klarem Scope und Zeitrahmen für Ihren Chatbot, KI-Telefonassistenten oder Voice-Agent. Die Umsetzung erfolgt in zwei- bis dreiwöchigen Sprints mit regelmäßigen Demos, damit Sie den Fortschritt jederzeit sehen. Kick-offs und Reviews machen wir gerne vor Ort in Regensburg. Nach dem Go-Live übernehmen wir auf Wunsch Betrieb und Weiterentwicklung.

Wie lange dauert die Entwicklung eines KI-Telefonassistenten oder Chatbots für ein Regensburger Unternehmen?+

Ein KI-Telefonassistent mit Standardfragen, Terminbuchung und Anbindung an einen Kalender ist typischerweise in vier bis sechs Wochen produktiv. Ein Chatbot, der mit Ihren eigenen Inhalten trainiert ist und sich nahtlos an einen Mitarbeiter übergeben lässt, dauert drei bis fünf Wochen. Voice-Agents mit komplexer Dialog-Logik und CRM-Anbindung sind eher acht bis zwölf Wochen, weil dort Sprach-Training und Integrationstests dazukommen.

Welche Regensburger Branche profitiert am meisten von KI-Automatisierung?+

Drei klare Kandidaten: erstens Automotive-Zulieferung rund um BMW Regensburg und Continental — typischerweise E-Mail-Automatisierung für Lieferanten-Anfragen, KI-Telefonassistenten für Service-Hotlines und Chatbots für Ersatzteil-Portale. Zweitens Healthtech rund um die Universitätsklinik und private Praxen — DSGVO-konforme Patienten-Chatbots, Terminbuchungs-Voice-Agents und RAG über medizinische Dokumente. Drittens Maschinenbau wie Krones — interne Wissens-Chatbots, automatisierte Auftragsabwicklung und Service-Voice-Agents.

Brauchen wir eigene Software, um KI in Regensburg einzusetzen?+

Nein. Die meisten Regensburger Unternehmen, die von KI profitieren, arbeiten heute mit Standard-Tools wie Outlook, Excel, CRM und Telefon. Wir bauen KI-Bausteine, die sich in diesen Alltag einfügen: einen KI-Telefonassistenten, der Anrufe annimmt, einen Chatbot, der Fragen beantwortet, eine E-Mail-Automatisierung, die Posteingänge sortiert, oder einen Voice-Agent für Ihre Zentrale.

Arbeitet ihr DSGVO-konform und hostet in Deutschland, auch für Regensburger Healthtech und Automotive?+

Ja. Alle Systeme werden auf Servern in Frankfurt (Hetzner) gehostet, mit deutschem Datenschutz, AVV und Datenresidenz im EU-Raum. DSGVO-Konformität, Verschlüsselung und Audit-Logs sind bei uns Standard, nicht optional. Für Regensburger Healthtech rund um die Universitätsklinik und für Automotive-Zulieferer mit OEM-Compliance-Anforderungen können wir auch dedizierte VPCs auf europäischen Hyperscalern (Azure, AWS) in Frankfurt aufsetzen.

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