KI-Beratung & Strategie
Wo lohnt sich KI wirklich? Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren Potenziale und entwickeln eine umsetzbare KI-Roadmap. Ehrlich und ohne Hype.
KI ist überall, aber nicht überall sinnvoll. Als Entwickler, die selbst KI-Systeme bauen und betreiben, wissen wir, wo der Einsatz echten Mehrwert liefert und wo er nur Aufwand erzeugt.
In gemeinsamen Beratungsterminen analysieren wir eure Geschäftsprozesse, bewerten Automatisierungspotenziale und erstellen eine konkrete Roadmap: Welche Prozesse profitieren von KI? Welche Tools passen? Was ist technisch machbar?
Für wen das passt: Mittelständler und KMU, die KI nicht aus dem Hype heraus, sondern aus konkretem Nutzen einsetzen wollen. Geschäftsführer, IT-Leiter und Innovationsverantwortliche, die vor einer Make-or-Buy-Entscheidung stehen oder eine belastbare Roadmap brauchen, bevor Budget freigegeben wird.
Wir beraten und setzen um. Vom Audit über die Machbarkeitsstudie bis zum fertigen KI-System. Von einem Team, das KI täglich in Produktion betreibt — mit DSGVO-konformer Architektur und EU-Hosting.
Tech-Stack
Typische Einsatzgebiete
So beraten wir
Zuhören, nicht pitchen.
Wir starten jede Beratung mit einer offenen Analyse eurer Abläufe. Wo verbringt euer Team die meiste Zeit mit Wiederholungen? Wo gehen Anfragen verloren? Wo entstehen Fehler durch manuelle Übergaben? Erst wenn wir das verstanden haben, reden wir über Lösungen.
Ehrliche Bewertung.
Nicht jeder Prozess braucht KI. Manchmal reicht eine einfache Automatisierung, manchmal ist die bestehende Lösung gut genug. Wir sagen das offen. Unser Ziel ist eine Empfehlung, der ihr vertrauen könnt, weil sie auf Betriebserfahrung basiert.
Vom Audit zum Prototyp.
Wenn sich ein KI-Einsatz lohnt, bauen wir einen Proof of Concept für den vielversprechendsten Anwendungsfall. Kein Konzeptpapier, sondern ein funktionierender Prototyp, an dem sich Nutzen und Grenzen bewerten lassen.
Risiko- und Compliance-Check.
Bevor produktiv gegangen wird, prüfen wir DSGVO-Anforderungen, AI-Act-Klassifizierung und Datenfluss-Risiken. Wir liefern eine Empfehlung zur Auftragsverarbeitung und zum Hosting (EU vs. US) — bevor sich Compliance-Probleme zu Projektrisiken auswachsen.
Roadmap und Umsetzung gemeinsam priorisieren.
Am Ende der Beratung steht eine priorisierte Roadmap: welche Use-Cases im ersten Halbjahr, welche im zweiten, welche bewusst auf später vertagt werden. Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung als Entwicklungspartner — oder wir übergeben sauber an euer internes Team und bleiben als Sparringspartner.
FloviAi: 11 KI-Module, jedes einzeln bewertet
Bevor wir ein Modul für FloviAi entwickelt haben, haben wir genau die gleiche Bewertung durchgeführt, die wir auch für externe Kunden machen: Lohnt sich KI hier? Oder reicht eine einfachere Lösung? Der KI-Telefonassistent war ein klarer Fall. Die KI-Schichtplanung brauchte zwei Iterationen, bis der Mehrwert gegenüber regelbasierter Logik klar wurde. Bei anderen Modulen haben wir bewusst auf KI verzichtet, weil die Komplexität den Nutzen nicht gerechtfertigt hätte.
Diese Erfahrung aus elf Modulentscheidungen fließt direkt in jede Beratung. Wir wissen, wo KI funktioniert, wo sie überflüssig ist und wo die Grenze zwischen Hype und Mehrwert verläuft.
Häufige Fragen
Für wen eignet sich eine KI-Beratung?+
Für Unternehmen, die wissen wollen, wo KI in ihren Abläufen tatsächlich einen Unterschied macht. Typische Ausgangssituationen: Kundenanfragen per Telefon oder Mail, die manuell bearbeitet werden. Wiederkehrende Planungsaufgaben wie Schicht- oder Terminplanung. Oder der Wunsch, ein eigenes Softwareprodukt um KI-Funktionen zu erweitern. Wir schauen uns die konkreten Prozesse an und bewerten ehrlich, ob sich KI lohnt oder ob eine einfachere Lösung reicht.
Was passiert in einer KI-Strategie-Session?+
Wir gehen gemeinsam eure Geschäftsprozesse durch und bewerten, welche davon sich für KI-gestützte Automatisierung eignen. Dabei unterscheiden wir zwischen Anwendungsfällen, die mit bestehenden Tools lösbar sind, und solchen, die eine individuelle Entwicklung brauchen. Am Ende steht eine priorisierte Roadmap mit konkreten nächsten Schritten und einer technischen Einschätzung der Machbarkeit.
Was brauche ich, um mit einem KI-Projekt zu starten?+
Im Grunde nur ein konkretes Problem oder einen Prozess, den ihr verbessern wollt. Eigene Trainingsdaten sind in den meisten Fällen nicht nötig. Ein Telefonassistent oder Chatbot arbeitet mit vortrainierten Sprachmodellen und euren vorhandenen Informationen wie Website-Inhalten, Dienstleistungen oder FAQ. Für wissensbasierte Systeme (RAG) helfen strukturierte Dokumente, aber auch die lassen sich im Projektverlauf aufbauen. Wir klären im Erstgespräch, was vorhanden ist und was als Startpunkt reicht.
Was unterscheidet euch von klassischen Beratungshäusern?+
Wir beraten nicht nur, wir entwickeln und betreiben selbst KI-Systeme im Produktivbetrieb. FloviAi mit seinen 11 Modulen ist das Ergebnis davon. Das heißt: Unsere Einschätzungen basieren auf echter Entwicklungs- und Betriebserfahrung, nicht auf theoretischen Frameworks. Wenn wir sagen, dass etwas technisch machbar ist, haben wir Vergleichbares schon implementiert.
Was umfasst ein Proof of Concept?+
Ein PoC zeigt an einem konkreten Anwendungsfall, ob und wie KI in eurem Kontext funktioniert. Das kann ein Telefonassistent sein, der Testanrufe entgegennimmt, ein Chatbot, der eure FAQ beantwortet, oder eine Automatisierung eines einzelnen Prozessschritts. Ziel ist ein funktionierender Prototyp, an dem sich Nutzen und Grenzen bewerten lassen, bevor ihr in eine vollständige Entwicklung investiert.
Was kostet eine KI-Beratung?+
Ein eintägiger KI-Strategie-Workshop für Geschäftsführung und Schlüsselrollen liegt im niedrigen vierstelligen Bereich. Ein vollständiges KI-Readiness-Audit mit Datenanalyse, Prozessbewertung und Roadmap im mittleren vierstelligen Bereich. Ein PoC mit funktionierendem Prototyp bewegt sich je nach Komplexität zwischen 5.000 € und 25.000 €. Wir liefern vor Beauftragung einen Festpreis, sodass Budget und Lieferumfang vorab klar sind.
Wie lange dauert eine KI-Beratung?+
Ein KI-Strategie-Workshop dauert einen Tag, ein vollständiges Audit mit Roadmap typischerweise 2–4 Wochen, ein Proof of Concept 4–8 Wochen. Wir arbeiten parallel zu eurem Tagesgeschäft, sodass die Bindung interner Ressourcen gering bleibt — meist reichen 2–3 strukturierte Workshops und kurze Abstimmungen pro Woche.
Welche Förderungen für KI-Beratung gibt es in Bayern?+
Mehrere. Der bayerische Digitalbonus (Plus und Standard) deckt KI-Beratung explizit ab und fördert mit bis zu 50.000 €. Das BAFA-Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows“ unterstützt Beratungsleistungen mit bis zu 50 % Zuschuss. Für Forschungsprojekte kommt zusätzlich die Forschungszulage (25 % auf förderfähige Kosten) in Frage. Wir kennen die Bedingungen und unterstützen bei der Antragstellung — Details auch in unserem Blog-Artikel zu KI-Förderungen Bayern 2026.