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Standort München · Großraum Oberbayern

KI-Agentur für München.
Aus Ingolstadt.
Ohne Münchner Aufschlag.

Wir entwickeln KI-SaaS-Produkte, automatisieren Prozesse und bauen Voice-Agents für Unternehmen im Großraum München. 80 Kilometer nördlich, in 45 Minuten vor Ort — mit der technischen Tiefe eines Münchner Premium-Anbieters und Tagessätzen, die sich nicht an der Maximilianstraße orientieren.

80 km
Distanz Ingolstadt → München
45 min
Fahrtzeit per Auto
< 24 h
Antwort auf Anfragen
100 %
DSGVO · Hosting in Deutschland

Warum ein Team aus Ingolstadt für München sinnvoll ist

Münchner Tech-Markt.Ohne Münchner Tagessätze.

Münchens Wirtschaftsraum ist einer der dichtesten in Europa: Automotive-OEMs in Milbertshofen und Garching, Versicherer am Englischen Garten, Fintech-Startups im Werksviertel, Healthtech rund um das Klinikum rechts der Isar. Was diese Unternehmen verbindet: Sie brauchen technische Tiefe, deutsche Datenschutz-Standards und Teams, die nicht nur Slides, sondern produktiven Code liefern.

Was sie aber nicht brauchen: Beratungshäuser mit drei Pyramiden-Ebenen, Tagessätzen ab 1.800 € und einer Innenstadt-Adresse, die irgendwer bezahlen muss. Genau diese Lücke füllen wir aus Ingolstadt — 45 Minuten per A9 entfernt, ICE-Verbindung im 30-Minuten-Takt, technisch auf Augenhöhe mit jedem Münchner Anbieter.

Wir bauen unser eigenes SaaS-Produkt FloviAi und betreiben es produktiv für Kunden im DACH-Raum. Das heißt: Wir wissen, wie Multi-Tenant-Architekturen unter Last reagieren, was Voice-Agents im Echtbetrieb kosten und welche Designentscheidungen in zwei Jahren weh tun. Diese Betriebserfahrung bekommen Münchner Unternehmen bei kaum einer reinen Beratung.

Auch ohne IT-Abteilung

Sie beschreiben das Problem. Wir bauen die Lösung.

Die meisten Münchner Mittelständler, die uns anrufen, haben kein eigenes IT-Team. Sie haben ein konkretes Problem — die Telefonzentrale ist überlastet, Rechnungen stapeln sich in Outlook, Kunden warten auf Antwort. Wir übersetzen das in eine Lösung, die am Ende einfach läuft. Sie müssen nichts programmieren, nichts administrieren und kein Tech-Vokabular lernen.

Weniger manuelle Arbeit

Ihre Mitarbeiter erledigen wieder das, wofür Sie sie eingestellt haben — nicht Excel-Listen und Copy-Paste zwischen fünf Tools.

Kunden schneller bedienen

Anrufe werden rund um die Uhr angenommen, E-Mails in Minuten beantwortet, Termine automatisch bestätigt. Ohne Wartezeit, ohne Bandansagen.

Kein eigenes Entwickler-Team nötig

Wir bauen, betreiben und warten die Lösung. Sie bekommen einen festen Ansprechpartner und eine monatliche Rechnung — keinen Server-Raum und keine Stellenanzeige.

Konkrete Lösungen, die wir für Münchner Unternehmen umsetzen

Telefon-Assistent, der nie schläft

Ein KI-Assistent nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, beantwortet Standardfragen, bucht Termine und leitet nur das Wichtige an Ihr Team weiter. Deutsch, natürlich klingend, mit Anbindung an Ihren Kalender.

Prozesse automatisieren

Rechnungen, Freigaben, Urlaubsanträge, Reisekosten — alles, was heute per Mail und Excel läuft, wird zu einem klaren Ablauf mit einem Klick. Sie sehen sofort, wo etwas hängt, und sparen pro Woche mehrere Stunden.

Chatbot & KI-Assistent auf Ihrer Website

Ein Assistent, der Ihr Unternehmen kennt — Produktfragen, Öffnungszeiten, Angebote, Support. Mit Ihren eigenen Dokumenten trainiert, DSGVO-konform, und übergibt nahtlos an einen echten Mitarbeiter, wenn es wichtig wird.

E-Mail-Automatisierung

Eingehende Kundenmails werden automatisch sortiert, beantwortet oder an die richtige Person weitergeleitet. Anfragen bekommen innerhalb von Minuten eine erste Antwort — auch außerhalb der Bürozeiten.

Eigene App für Ihr Team oder Ihre Kunden

Eine Mitarbeiter-App für Schichten und Einsätze, oder eine Kunden-App für Buchungen und Bestellungen. Einfach bedienbar, in Ihrem Branding, ohne dass Sie selbst etwas entwickeln müssen.

KI-Beratung

Sie wissen noch nicht, wo KI bei Ihnen anfängt? Wir kommen für einen halben Tag nach München, hören zu und zeigen konkret, welche drei Dinge sich in Ihrem Betrieb sofort lohnen würden — ehrlich, unaufdringlich und ohne Sales-Pitch.

Wir beginnen mit einem unverbindlichen Gespräch. Sie erzählen uns, was Sie nervt — wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich eine Lösung lohnt und was sie ungefähr kostet.

Was wir für Münchner Unternehmen bauen

Vier Projekt-Typen, die typisch sind für den Münchner Markt.

Multi-Tenant-SaaS für Münchner Versicherer

Plattformen mit Mandantenfähigkeit, DSGVO-konformer Architektur und Audit-Logs by Design — für Underwriting, Schadenmanagement und Vermittler-Portale.

Voice-Agents für Automotive-Zulieferer

KI-Telefonassistenten, die Lieferanten-Anfragen entgegennehmen, Daten in SAP zurückschreiben und an die richtigen Ansprechpartner weiterleiten — 24/7, mehrsprachig.

Prozess-Automatisierung für Münchner Mittelstand

Rechnungsfreigaben, Reisekosten, Schicht- und Urlaubsplanung — von manuellen Excel-Ketten zu Event-getriebenen Workflows mit klarer Audit-Spur.

RAG-Systeme für Healthtech & Fintech

Wissensbasierte KI-Assistenten mit semantischer Suche über interne Dokumente — strikt datenschutzkonform, mit Quellenangaben und Halluzinations-Guardrails.

Häufige Fragen aus München

Was Münchner Unternehmen vor dem ersten Call wissen wollen.

Habt ihr ein Büro in München?+

Nein. embedflow hat seinen Sitz in Ingolstadt, 80 Kilometer nördlich von München. Wir arbeiten bewusst ohne Innenstadt-Standort, weil das die Münchner Aufschläge auf Tagessätze verursacht. Stattdessen kommen wir für Kick-offs, Reviews und Beratungstermine persönlich nach München, der Rest läuft remote — so wie es bei modernen Tech-Teams ohnehin Standard ist.

Wie schnell seid ihr bei einem Münchner Kunden vor Ort?+

Per A9 sind wir in 45 bis 60 Minuten am Stachus. Bei einem fest geplanten Termin kommen wir morgens und sind den ganzen Tag verfügbar. Für spontane Vor-Ort-Einsätze planen wir innerhalb von 48 Stunden. Tagessätze für On-Site-Tage rechnen wir transparent ab, ohne pauschale Reisekosten.

Warum sollte ein Münchner Unternehmen eine Agentur aus Ingolstadt beauftragen?+

Drei Gründe: Erstens, Tagessätze liegen 20–35 % unter dem Münchner Marktdurchschnitt — bei identischer technischer Tiefe. Zweitens, kürzere Entscheidungswege, weil wir ein fokussiertes Team sind und nicht ein 80-Personen-Beratungshaus mit Pyramiden-Struktur. Drittens, wir bauen unser eigenes SaaS-Produkt FloviAi und kennen die Realität von produktivem Betrieb — nicht nur Konzeptpapiere.

Welche Branchen aus dem Münchner Raum betreut ihr typischerweise?+

Wir arbeiten besonders gut mit Mittelständlern aus Automotive-Zulieferung, Versicherungs- und Fintech-Umfeld, Healthtech sowie Tech-Startups aus Garching, München-Ost und dem Werksviertel. Gemeinsam haben unsere Kunden, dass sie eigene Software brauchen, nicht nur SaaS einkaufen — und dass ihnen Datenschutz und Hosting in Deutschland wichtig sind.

Übernehmt ihr auch laufende Münchner Projekte oder Legacy-Code?+

Ja. Wir übernehmen Codebases von anderen Dienstleistern, modernisieren bestehende Systeme und integrieren KI in laufende Produkte. Vor jeder Übernahme machen wir ein zweiwöchiges Audit mit dokumentiertem Ist-Zustand, Risikobewertung und konkretem Migrationsplan — ohne Festpreis-Druck und ohne Lock-in.

Arbeitet ihr DSGVO-konform und hostet in Deutschland?+

Ja. Alle Systeme werden auf Servern in Frankfurt (Hetzner) gehostet, mit deutschem Datenschutz, AVV und Datenresidenz im EU-Raum. Für Münchner Konzerne und Versicherer können wir auch dedizierte VPCs auf Hyperscalern in Frankfurt aufsetzen — abhängig vom Compliance-Bedarf.

Kontakt

Projekt im Kopf? Reden wir.

Beschreibt kurz, woran ihr arbeitet. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung und dem sinnvollsten nächsten Schritt.

Antwort innerhalb von 24 Stunden

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SaaS, KI, Automatisierung und Frontends aus einer Hand

Gerne auch direkt per Mail: kontakt@embedflow.de

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