KI-Agentur aus Ingolstadt
Die KI-Agentur, die liefert statt nur berät.
Wir entwickeln und betreiben KI-Lösungen für Mittelstand und KMU im DACH-Raum — Telefonassistent, Chatbot, E-Mail-Automatisierung, Prozessautomatisierung. Mit eigenem SaaS als Beweis, DSGVO-konform aus Ingolstadt, ohne Münchner Aufschlag.
Warum Unternehmen embedflow als KI-Agentur wählen.
Vier Punkte, die uns von Beratungshäusern, klassischen Software-Häusern und reinen KI-Boutiquen unterscheiden.
So läuft ein KI-Projekt mit uns ab.
Fünf Schritte vom ersten Gespräch bis zum produktiven Betrieb. Sie wissen jederzeit, wo das Projekt steht und was als Nächstes passiert.
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Wir hören zu, fragen nach dem konkreten Schmerz und sagen ehrlich, ob KI hilft — und welcher Use-Case zuerst Sinn ergibt. Kein Verkaufsdruck, keine Beratungs-Show.
Discovery & Festpreis
1–2 Wochen. Wir analysieren Ihre Prozesse oder Daten, definieren den Lieferumfang und liefern einen Festpreis. Sie wissen vor Beauftragung, was Sie bekommen und was es kostet.
Bauen in Sprints
Zweiwöchige Sprints mit Demos. Sie sehen jeden Stand live, geben Feedback, priorisieren um. Kein Big-Bang, keine Black-Box-Entwicklung über Monate.
Schatten-Modus & Go-live
Vor produktivem Roll-out läuft die KI 1–2 Wochen im Schatten — Antworten werden vorbereitet, aber von Menschen freigegeben. So sehen Sie die Qualität, bevor Kunden sie sehen.
Betrieb & Iteration
Wir hosten in Frankfurt, monitoren Klassifikations-Qualität und Eskalations-Rate, justieren in monatlichen Iterationen nach. Oder wir übergeben das Setup vollständig dokumentiert an Ihr Team.
Unser eigenes Produkt FloviAi — der Beweis, dass wir liefern.
Wir reden nicht über KI, wir betreiben sie. FloviAi ist ein KI-Betriebssystem für Beauty-Salons, das wir selbst entwickelt haben und seit 2026 produktiv betreiben: Telefonassistent nimmt echte Anrufe an, RAG matcht echte Services, E-Mail-Automatisierung beantwortet echte Termin-Anfragen. Was wir dabei gelernt haben — über Eskalations-Regeln, Schatten-Modus, DSGVO-konforme Architektur — fließt direkt in jedes Kundenprojekt ein, das wir als KI-Agentur umsetzen.
FloviAi ansehenHäufige Fragen zur KI-Agentur embedflow
Was macht eine KI-Agentur — und worin unterscheidet ihr euch von einer klassischen Agentur?+
Eine KI-Agentur baut und betreibt KI-Anwendungen für Unternehmen — typischerweise Telefonassistenten, Chatbots, Dokumenten-Automatisierung, Prozess-Workflows oder branchenspezifische SaaS-Plattformen. Wir unterscheiden uns von klassischen Werbe- oder Web-Agenturen, weil wir nicht Marketing-Output liefern, sondern produktiv laufende Software. Und wir unterscheiden uns von reinen KI-Beratungen, weil wir den Code selbst schreiben und betreiben — nicht nur Slides erstellen. Der konkrete Beweis: FloviAi, unser eigenes KI-Betriebssystem für Beauty-Salons, läuft seit 2026 produktiv mit echten Anrufen, echten Buchungen und echten Kunden.
Für welche Unternehmen ist embedflow die richtige KI-Agentur?+
Mittelstand und KMU mit 20–500 Mitarbeitenden im DACH-Raum, die KI-Lösungen produktiv einsetzen wollen — nicht als PR-Projekt, sondern weil ein konkreter Prozess weh tut. Typische Kunden: Praxen mit hohem Anrufaufkommen, Onlineshops mit überlasteter Mail-Eingangsbox, B2B-Dienstleister mit wiederkehrenden Standard-Anfragen, Versicherungsmakler mit Dokument-Automatisierung, Werkstätten und Hotels mit Buchungsprozessen. Wir sind die richtige Wahl, wenn Sie technische Tiefe ohne Beratungs-Pyramide wollen, einen direkten Draht zu denen, die wirklich coden, und ein Ergebnis in 6–12 Wochen statt 6–12 Monaten.
Was kostet die Zusammenarbeit mit einer KI-Agentur wie embedflow?+
Das hängt stark vom Umfang ab. Chatbot und KI-Telefonassistent starten je nach Setup ab einigen hundert Euro und können bei individuellen Wünschen im mittleren vierstelligen Bereich liegen. Eine Prozessautomatisierung über mehrere Systeme liegt entsprechend höher, weil Schnittstellen, Tests und Betrieb dazukommen. Wir liefern vor Beauftragung immer einen Festpreis-Vorschlag, der genau zu Ihrem Use-Case passt — kein Stundensatz-Risiko, kein Scope-Creep auf Ihre Kosten. Hinzu kommen monatliche Wartung sowie LLM-Kosten — je nach Umfang im zwei- bis dreistelligen Bereich pro Monat. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir den ungefähren Rahmen, sodass Sie früh wissen, ob das Budget passt. Mit dem bayerischen Digitalbonus, BAFA Modul Digitalisierung und der Forschungszulage lassen sich viele KI-Projekte zudem fördern.
Wie lange dauert ein KI-Projekt typischerweise?+
Das hängt vom Use-Case ab. Ein kompakter Chatbot mit klar definiertem Funktionsumfang kann in zwei bis vier Wochen produktiv sein. Ein KI-Telefonassistent mit Kalender- und Telefonanlagen-Anbindung oder eine Prozessautomatisierung über ERP- und CRM-Systeme braucht entsprechend mehrere Wochen bis Monate, weil Schnittstellen, Tests und Schatten-Modus dazukommen. Wir arbeiten grundsätzlich in zweiwöchigen Sprints — Sie sehen früh einen lauffähigen Stand und können Feedback einbringen, bevor das Projekt zu weit fortgeschritten ist, um umzusteuern. Im Erstgespräch geben wir eine realistische Einschätzung für genau Ihren Fall.
Sind eure KI-Lösungen DSGVO-konform und in Deutschland gehostet?+
Ja. Hosting ausschließlich in EU-Rechenzentren (Hetzner Frankfurt), Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für jedes Projekt, personenbezogene Daten werden vor jedem LLM-Call redaktiert. Wir bieten DSGVO-konforme Lösungen mit europäischen Modellen (Mistral), lokalen LLMs oder Hosting bei europäischen Hyperscalern wie Azure und AWS in Frankfurt — Drittlandtransfer-Diskussion entfällt. Für regulierte Branchen (Medizin, Recht, Finanzen) bauen wir zusätzlich Audit-Logs und Vier-Augen-Workflows ein.
Arbeitet ihr auch mit Kunden außerhalb von Ingolstadt und Bayern?+
Ja, wir arbeiten im gesamten DACH-Raum. Workshops zur Discovery-Phase finden meist vor Ort statt — Ingolstadt liegt 45 Minuten an der A9 zu München, 90 Minuten zu Nürnberg, 90 Minuten zu Augsburg, 60 Minuten zu Regensburg. Restliche Zusammenarbeit läuft remote über Videocalls und gemeinsame Boards. Eigene Standortseiten haben wir für München, Nürnberg, Augsburg, Regensburg und Ingolstadt — mit Anfahrtsangaben und regionalen Besonderheiten.
Was passiert, wenn das Projekt fertig ist — gibt es Lock-in?+
Nein. Wir setzen auf Standard-Stack (PostgreSQL, Next.js, TypeScript, Python) und keine proprietären Frameworks. Sie bekommen den vollständigen Code, eine technische Dokumentation und auf Wunsch eine Übergabe an Ihr internes Team oder einen anderen Dienstleister. Keine geheimen Module, keine Vendor-Sperren. Wenn Sie die Lösung später inhouse weiterentwickeln wollen, ist das jederzeit möglich.
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