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Standort Nürnberg · Metropolregion Mittelfranken

KI-Agentur Nürnberg.
KI-Automatisierung, E-Mail-Workflows und Voice-Agents
für Industrie und fränkischen Mittelstand.

Siemens, Schaeffler, DATEV und der fränkische Mittelstand brauchen Prozesse, die einfach laufen. embedflow baut Nürnberger Unternehmen KI-Automatisierung für Auftragsabwicklung, E-Mail-Workflows gegen den vollen Posteingang und Voice-Agents für die Zentrale. Chatbots und Telefonassistenten ergänzen den Stack nach Bedarf. 90 Kilometer per A9, in 50 Minuten vor Ort.

90 km
Distanz Ingolstadt → Nürnberg
50 min
Fahrtzeit per Auto
< 24 h
Antwort auf Anfragen
100 %
DSGVO · Hosting in Deutschland

Warum Ingolstadt für die Metropolregion Nürnberg sinnvoll ist

Fränkische Industrie.Mittelfränkisches Engineering.

embedflow betreut Unternehmen in Nürnberg und der Metropolregion mit KI-Automatisierungen, Chatbots, E-Mail-Workflows und Voice-Agents. Der Firmensitz ist in Ingolstadt, vor Ort in Nürnberg sind wir per A9 in 50 Minuten.

Die Metropolregion Nürnberg ist Deutschlands stillstes Tech-Cluster: Siemens und GfK in der Südstadt, Schaeffler in Herzogenaurach, adidas und Puma als Tech-Konzerne hinter der Sportmarke, das DATEV-Universum für deutschen Mittelstands-Software, Diehl Defence in der Rüstung, dazu eine sehr lebendige IT-Mittelstandsszene rund um die Nürnberger Versicherungsgruppe und die Universität Erlangen-Nürnberg.

Die Region braucht technische Partner, die produktive KI-Automatisierung für Auftragsabwicklung und Logistik liefern, E-Mail-Workflows gegen den vollen Posteingang im Mittelstand bauen und Voice-Agents oder KI-Telefonassistenten für Service- und Zentral-Nummern entwickeln. Technisch sind wir auf Augenhöhe mit jedem Erlanger Engineering-Haus, als bayerischer Mittelstand selbst nah an der Zielgruppe.

Mit FloviAi betreiben wir ein eigenes SaaS-Produkt im Echtbetrieb: Multi-Tenant-Architektur und Voice-Agents unter Last. Diese Tiefe ist genau das, was Nürnberger Industrie und fränkische Software-Unternehmen brauchen, wenn sie KI-Automatisierung, Chatbots und E-Mail-Automatisierung produktiv einsetzen wollen, ohne dafür Großstadt-Aufschläge zu zahlen.

Auch ohne IT-Abteilung

Sie kennen Ihren Betrieb. Wir kennen die Technik dahinter.

Fränkische Familienunternehmen, Handwerksbetriebe und klassischer Mittelstand haben oft keinen eigenen Entwickler, aber einen ehrlichen Bedarf: zu viele Anrufe, zu viele E-Mails, zu viel Papierkram. Wir bauen die Lösung und übernehmen den Betrieb. Sie müssen nicht verstehen, wie das technisch funktioniert. Sie müssen nur wissen, was Sie nervt.

Weniger manuelle Arbeit

Angebotstexte, Bestellungen, Lieferschein-Kopien: alles, was heute ausgedruckt, eingescannt und zweimal eingetippt wird, läuft von selbst.

Kunden schneller bedienen

Niemand wartet mehr auf einen Rückruf. Anfragen werden sofort angenommen, beantwortet und ins richtige System übernommen, auch abends und am Wochenende.

Kein eigenes Entwickler-Team nötig

Wir übernehmen Bau, Betrieb und Wartung. Sie bekommen eine Monatsrechnung und einen festen Ansprechpartner, den Sie auch mal auf Fränkisch anrufen können.

Konkrete Lösungen, die wir für fränkische Unternehmen umsetzen

Telefon-Assistent für Ihre Zentrale

Ein KI-Assistent nimmt Anrufe entgegen, auch wenn gerade keiner ans Telefon gehen kann. Er kennt Ihre Öffnungszeiten, nimmt Rückrufwünsche auf und schickt Ihnen eine saubere Liste, per Mail oder direkt ins CRM.

Abläufe automatisieren

Auftragsbestätigungen, Mahnungen, Schichtpläne, Urlaubsanträge. Von Zettelwirtschaft und Outlook zu einem klaren Ablauf, in dem jeder sieht, wo gerade was hängt.

Chatbot auf Ihrer Website

Ein Assistent, der Produktfragen beantwortet, zu Ihrem Shop oder Ersatzteil-Katalog führt und bei komplexen Anfragen einen echten Mitarbeiter ins Spiel bringt. Mit Ihren eigenen Unterlagen trainiert.

E-Mail-Posteingang im Griff

Eingehende Mails werden automatisch kategorisiert, vorbeantwortet oder an die richtige Abteilung weitergeleitet. Dringendes kommt zuerst, Spam verschwindet. Ihr Posteingang hat wieder eine Struktur.

App für Monteure und Außendienst

Eine schlanke App, mit der Ihre Monteure Aufträge sehen, Stunden erfassen und Fotos vom Einsatzort abschicken. Offline-fähig, in Ihrem Branding, einfach zu bedienen.

KI-Beratung für den Mittelstand

Ein halber Tag in Ihrem Betrieb, ohne Berater-Buzzwords. Wir schauen uns an, wo Ihre Zeit verloren geht, und zeigen, welche drei Dinge sich in den nächsten sechs Monaten lohnen würden.

Der erste Termin ist kostenlos und unverbindlich. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob es sich lohnt. Und wenn nicht, sagen wir das auch.

Was wir für Nürnberger Unternehmen bauen

Vier Projekt-Typen, die typisch sind für die Metropolregion Nürnberg.

KI-Telefonassistent für fränkische Betriebe

Ein Sprachassistent, der Anrufe entgegennimmt, Standardfragen beantwortet, Termine bucht und nur Wichtiges weiterleitet. Rund um die Uhr, auf Deutsch, an Ihren Kalender angebunden.

Chatbot & KI-Assistent für Ihre Website

Ein Assistent, der Ihr Unternehmen kennt: Produkte, Leistungen, Öffnungszeiten, häufige Fragen. Mit Ihren eigenen Inhalten trainiert und DSGVO-konform.

Prozess-Automatisierung für den Mittelstand

Auftragsbestätigungen, Rechnungsfreigaben, Schichtpläne, E-Mail-Sortierung. Von manuellen Abläufen zu automatisierten Workflows, die im Hintergrund laufen.

SaaS-Plattformen mit KI für Tech-Unternehmen

Individuelle Software-Plattformen für Unternehmen, die ihr eigenes digitales Produkt mit KI-Funktionen brauchen. Multi-Tenant, skalierbar, produktionsreif.

Häufige Fragen aus Nürnberg

Was fränkische Unternehmen vor dem ersten Call wissen wollen.

Seid ihr in Nürnberg oder Erlangen ansässig?+

Nein. embedflow hat seinen Sitz in Ingolstadt, 90 Kilometer südlich von Nürnberg. Wir kommen für Kick-offs, Reviews und Beratungstermine persönlich nach Nürnberg, Erlangen oder Herzogenaurach. Der Rest läuft remote. Ein Tag pro Woche vor Ort ist fest planbar, mehr nach Bedarf.

Warum nicht ein lokaler Erlanger Engineering-Partner?+

Erlangen hat exzellente Engineering-Häuser, aber wenige mit modernem KI-Stack wie Voice-Agents, RAG und Multi-Tenant-SaaS. Genau darauf sind wir spezialisiert. Mit FloviAi betreiben wir ein eigenes SaaS-Produkt im Echtbetrieb, was kaum eine reine Beratung in der Region bietet.

Wie lange dauert die Entwicklung eines KI-Telefonassistenten oder einer KI-Automatisierung für ein Nürnberger Industrieunternehmen?+

Eine KI-Automatisierung für Auftragsabwicklung, Rechnungsfreigaben oder Schicht-Workflows ist typischerweise in vier bis acht Wochen produktiv, abhängig von Anzahl der Schnittstellen. Ein Voice-Agent oder KI-Telefonassistent für eine fränkische Service-Hotline dauert vier bis sechs Wochen. E-Mail-Automatisierung für mittelständische Posteingänge mit Routing und Vor-Antworten ist häufig in zwei bis drei Wochen einsatzbereit.

Welche fränkische Branche profitiert am meisten von KI-Automatisierung und E-Mail-Workflows?+

Drei Schwerpunkte: erstens Industrie- und Engineering-Mittelstand rund um Siemens, Schaeffler und Diehl — KI-Automatisierung für Auftragsabwicklung, Lieferanten-Mails und interne Freigabeprozesse. Zweitens IT-Häuser und Software-Unternehmen mit DATEV- oder ERP-Nähe — E-Mail-Workflows für Support-Tickets und Chatbots für Wissens-Portale. Drittens Versicherungs- und Mittelstands-Dienstleister in der Region — Voice-Agents und E-Mail-Automatisierung für hohes Schriftverkehr-Volumen.

Könnt ihr KI auch in bestehende fränkische Unternehmenssoftware integrieren?+

Ja. Ob DATEV, SAP, eigene ERP-Lösung, Buchhaltungs-Software oder einfach Outlook und Excel: wir docken KI-Bausteine wie KI-Telefonassistenten, Chatbots, E-Mail-Workflows und KI-Automatisierung an das an, was im Nürnberger Mittelstand bereits im Einsatz ist. KI ergänzt den Alltag, statt alles umzukrempeln.

Wie läuft ein KI-Automatisierungs-Projekt im fränkischen Mittelstand konkret ab?+

Es beginnt mit einem Erstgespräch in Nürnberg, Erlangen oder per Video-Call, in dem wir den konkreten Automatisierungs-Bedarf und die bestehende Systemlandschaft klären. Daraus entsteht ein Konzept mit klarem Scope, Zeitrahmen und transparenter Kostenstruktur. Wir arbeiten in zwei- bis dreiwöchigen Sprints mit Demos, damit Sie jederzeit sehen, wo Ihr Voice-Agent, Chatbot oder Ihre KI-Automatisierung steht. Nach dem Go-Live übernehmen wir auf Wunsch auch den Betrieb.

Brauchen wir eigene Software, um KI in der Metropolregion Nürnberg einzusetzen?+

Nein. Die meisten fränkischen Unternehmen, die von KI profitieren, arbeiten heute mit Standard-Tools wie Outlook, Excel, CRM und Telefon. Wir bauen KI-Bausteine, die sich in diesen Alltag einfügen: einen KI-Telefonassistenten, der Anrufe annimmt, einen Chatbot, der Fragen beantwortet, oder eine E-Mail-Automatisierung, die Posteingänge sortiert. Sie brauchen keine eigene IT dafür.

Arbeitet ihr DSGVO-konform und hostet in Deutschland, auch für Nürnberger Industrie- und IT-Mittelstand?+

Ja. Alle Systeme werden auf Servern in Frankfurt (Hetzner) gehostet, mit deutschem Datenschutz, AVV und Datenresidenz im EU-Raum. DSGVO-Konformität, Verschlüsselung und Audit-Logs sind bei uns Standard, nicht optional. Für regulierte fränkische Branchen wie Versicherer, Industrie-Zulieferer mit OEM-Anforderungen und IT-Häuser mit eigenen Compliance-Auflagen können wir auch dedizierte VPCs auf europäischen Hyperscalern (Azure, AWS) in Frankfurt aufsetzen.

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